Prácticas de privacidad
Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios (HIPAA)
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
True You Pérdida de Peso, PLLC
2001 Weston Parkway Cary, NC 27513
919-689-5189
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE LA INFORMACIÓN SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. LE ROGAMOS QUE LO LEA DETENIDAMENTE.
Este Aviso de Prácticas de Privacidad (el "aviso") describe las prácticas de privacidad de True You Weight Loss, PLLC.
Introducción
En True You Weight Loss, PLLC estamos comprometidos a tratar y utilizar la información de salud protegida sobre usted de manera responsable. Este Aviso de Prácticas de Información de Salud describe la información personal que recopilamos, y cómo y cuándo usamos o divulgamos esa información. También describe sus derechos en relación con su información de salud protegida. Este aviso entra en vigor el 1 de agosto de 2020 y se aplica a toda la información médica protegida, tal como se define en la normativa federal.
Información sobre su historial médico
Cada vez que usted visita True You Weight Loss, PLLC, se hará un registro de su visita. Típicamente, este registro contiene sus síntomas, resultados de exámenes y pruebas, diagnósticos, tratamiento y un plan de atención o tratamiento futuro. Esta información, a menudo referido como su salud o registro médico, sirve como un:
- Base para planificar su atención y tratamiento,
- Medios de comunicación entre los numerosos profesionales sanitarios que contribuyen a su atención.
- Documento legal que describa la atención recibida
- Medios por los que usted o un tercero pagador pueden verificar que los servicios facturados se prestaron realmente.
- Una herramienta para educar a los profesionales de la salud,
- Una fuente de datos para la investigación médica
- Una fuente de información para los funcionarios de salud pública encargados de mejorar la salud de este estado y de la nación,
- Una fuente de datos para nuestra planificación y marketing, y una herramienta con la que podemos evaluar y trabajar continuamente para mejorar la atención que prestamos y los resultados que conseguimos.
Entender qué contiene su historial y cómo se utiliza su información sanitaria le ayuda a: garantizar su exactitud; comprender mejor quién, qué, cuándo, dónde y por qué otros pueden acceder a su información sanitaria; y tomar decisiones más informadas a la hora de autorizar la divulgación a terceros.
Sus derechos en materia de información sanitaria
Aunque su expediente medico es propiedad fisica de True You Weight Loss, PLLC la informacion le pertenece a usted. Usted tiene el derecho a:
- Obtenga una copia en papel de este aviso de prácticas de información previa solicitud,
- Inspeccionar y copiar su historial médico según lo dispuesto en 45 CFR 164.524, x Modificar su historial médico según lo dispuesto en 45 CFR 164.528,
- Obtener una relación de las divulgaciones de su información sanitaria por medios alternativos o en lugares alternativos.
- Solicitar una restricción de determinados usos y divulgaciones de su información, según lo dispuesto en 45 CFR 164.522, y revocar su autorización para utilizar o divulgar información sanitaria, excepto en la medida en que ya se hayan tomado medidas al respecto.
- Obtener una copia de su PHI mantenida electrónicamente por True You Weight Loss, PLLC
- Restringir determinadas divulgaciones de la PHI a un plan de salud en el que usted o alguien en su nombre pague de su bolsillo el artículo o servicio sanitario prestado.
- Ser notificado en caso de violación de su PHI no protegida
- Los plazos aplicables para el acceso de una persona a su PHI
Nuestras responsabilidades
True You Weight Loss, PLLC está obligado a:
- Mantener la privacidad de su información sanitaria,
- Proporcionarle este aviso en cuanto a nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información que recopilamos y mantenemos sobre usted,
- Cumpla los términos de esta notificación,
- Notificarle si no podemos aceptar una restricción solicitada y atender las solicitudes razonables que pueda tener para comunicar información sanitaria por medios alternativos o en lugares alternativos.
- Otros usos y divulgaciones no descritos en nuestro PNP se harán sólo con su autorización
Nos reservamos el derecho a modificar nuestras prácticas y a hacer efectivas las nuevas disposiciones para toda la información sanitaria protegida que conservamos. En caso de que nuestras prácticas en materia de información cambien, le enviaremos por correo un aviso revisado a la dirección que nos haya facilitado o, si está de acuerdo, se lo enviaremos por correo electrónico.
No utilizaremos ni divulgaremos sus datos sanitarios sin su autorización, salvo en los casos descritos en este aviso. Asimismo, dejaremos de utilizar o divulgar sus datos sanitarios una vez hayamos recibido una revocación por escrito de la autorización de acuerdo con los procedimientos incluidos en la misma. Su decisión de revocar la autorización no afectará ni deshará ningún uso o divulgación de información que se haya producido antes de que nos notificara su decisión.
Para más información o notificar un problema
Si tiene alguna pregunta y desea información adicional, puede ponerse en contacto con el Responsable de Privacidad de la consulta llamando al (919) 689-5189. Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja con el Oficial de Privacidad de la práctica, o con la Oficina de Derechos Civiles, EE.UU., o con el
Departamento de Salud y Servicios Humanos. No se tomarán represalias por presentar una queja ante el Responsable de Privacidad o la Oficina de Derechos Civiles. La dirección de la OCR figura a continuación:
Oficina de Derechos Civiles
Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU.
200 Independence Avenue, S.W.
Sala 509F, Edificio HHH
Washington, D.C. 20201
Ejemplos de divulgación con fines de tratamiento, pago y operaciones sanitarias
Utilizaremos su información sanitaria para el tratamiento
Por ejemplo, la información obtenida por una enfermera, un médico u otros miembros de su equipo sanitario se registrará en su historial y se utilizará para determinar el tratamiento más adecuado para usted. Su médico dejará constancia en su historial de lo que espera de los miembros de su equipo sanitario. A continuación, los miembros de su equipo sanitario registrarán las medidas que tomaron y sus observaciones. De ese modo, el médico sabrá cómo está respondiendo usted al tratamiento. También proporcionaremos a su médico o a un profesional sanitario posterior copias de diversos informes que deberían ayudarle a tratarle una vez que le den el alta en esta consulta.
Utilizaremos su información sanitaria para el pago
Por ejemplo, se le puede enviar una factura a usted o a un tercero pagador. La información que figura en la factura o que la acompaña puede incluir datos que le identifiquen, así como su diagnóstico, procedimientos y suministros utilizados.
Utilizaremos su información sanitaria para operaciones sanitarias habituales
Por ejemplo, los miembros del personal médico, el gestor de riesgos o de mejora de la calidad, o los miembros del equipo de mejora de la calidad pueden utilizar la información de su historia clínica para evaluar la atención y los resultados en su caso y en otros similares. Esta información se utilizará después en un esfuerzo por mejorar continuamente la calidad y la eficacia de la asistencia sanitaria y el servicio que prestamos.
Socios comerciales: Hay algunos servicios que se prestan en nuestra organización a través de contactos con empresas asociadas. Algunos ejemplos son los servicios médicos en urgencias y radiología, determinadas pruebas de laboratorio y un servicio de fotocopias que utilizamos cuando hacemos copias de su historial médico. Cuando se contratan estos servicios, podemos revelar su información médica a nuestro socio comercial para que pueda realizar el trabajo que le hemos pedido y facturarle a usted o a su tercero pagador los servicios prestados. Sin embargo, para proteger su información sanitaria, exigimos al socio comercial que proteja adecuadamente su información.
Directorio: A menos que nos notifique que se opone, utilizaremos su nombre, ubicación en el centro, estado general y afiliación religiosa con fines de directorio. Esta información puede ser proporcionada a miembros del clero y, excepto en el caso de la afiliación religiosa, a otras personas que pregunten por usted por su nombre.
Notificación: Podemos utilizar o divulgar información para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal u otra persona responsable de su cuidado, su ubicación y estado general.
Comunicación con la familia: Los profesionales de la salud, utilizando su mejor criterio, pueden revelar a un familiar, otro pariente, amigo personal cercano o cualquier otra persona que usted identifique, información sanitaria relevante para la participación de esa persona en su atención o en el pago relacionado con su atención.
Investigación: Podemos revelar información a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información sanitaria.
Directores de funerarias: Podemos revelar información sanitaria a directores de funerarias de acuerdo con la legislación aplicable para que lleven a cabo sus funciones.
Organizaciones de obtención de órganos: De conformidad con la legislación aplicable. Podemos revelar información sanitaria a organizaciones de obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos con fines de donación y trasplante de tejidos.
Marketing: Podemos ponernos en contacto con usted para recordarle citas o informarle sobre alternativas de tratamiento u otras prestaciones y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
Recaudación de fondos: Podemos ponernos en contacto con usted como parte de un esfuerzo de recaudación de fondos.
Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA): Podemos revelar a la FDA información sanitaria relativa a acontecimientos adversos con respecto a alimentos, suplementos, productos y defectos de productos, o información de vigilancia posterior a la comercialización para permitir la retirada, reparación o sustitución de productos.
Indemnización de los trabajadores: Podremos divulgar información sanitaria en la medida en que lo autorice y sea necesario para cumplir las leyes relativas a la indemnización de los trabajadores u otros programas similares establecidos por ley.
Salud pública: Por imperativo legal, podemos revelar sus datos sanitarios a las autoridades sanitarias o judiciales encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
Análisis de sangre: Mientras recibe atención sanitaria, un trabajador sanitario puede verse expuesto accidentalmente a sangre u otros fluidos. Si esto ocurre, se analizará su sangre para detectar determinadas enfermedades (por ejemplo, VIH, hepatitis B y C). Estos análisis son necesarios para ayudar a proteger al trabajador sanitario. Los resultados de estos análisis formarán parte de su historial médico y no se divulgarán salvo previo consentimiento o según lo exija o permita la ley.
Ley de Carolina del Norte: En caso de que la legislación de Carolina del Norte nos exija que protejamos sus datos sanitarios más de lo indicado en este aviso o de lo exigido por la legislación federal, le daremos esa protección adicional a sus datos sanitarios.
Cumplimiento de la ley: Podremos revelar información sanitaria con fines policiales si así lo exige la ley o en respuesta a una citación judicial válida.
La legislación federal prevé que su información sanitaria se comunique a un organismo de supervisión sanitaria, una autoridad de salud pública o un abogado apropiados, siempre que un miembro del personal o un socio comercial crea de buena fe que hemos incurrido en una conducta ilícita o que hemos infringido de otro modo las normas profesionales o clínicas y que estamos poniendo potencialmente en peligro a uno o más pacientes, trabajadores o al público.
